Mettre en forme mes modèles

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Comment créer des infosbulles sur une rubrique dans FileMaker Pro ?

Comment créer des infosbulles sur une rubrique dans FileMaker Pro ?

Pour créer des InfoBulles sur une rubrique :

 Mettez-vous en mode Modèle et sélectionner la rubrique que vous désirez.

 Activez dans le menu Affichage > Inspecteur s’il ne l’est pas déjà.

 Dans la fenêtre Inspecteur > Onglet Position vous trouverez un Champ InfoBulle que vous devez remplir soit :

    Manuellement : saisir du texte

    Par calcul : le calcul sera évalué au moment du survol de la rubrique.

Les modèles, à quoi servent-ils ?

Les modèles, à quoi servent-ils ?

Le modèle est l’interface entre l’utilisateur ou le développeur et la base de données.

C’est par un modèle que vous pourrez visualiser, saisir ou rechercher des enregistrements.

Pour créer un modèle, ouvrez le menu Fichier > Gérer > Modèles

Un modèle est toujours associé à une table. Ce sont les enregistrements de celle-ci qui seront affichés.

C’est sur cette table que les boutons par défaut de la barre d’outils fonctionneront, notamment le nombre d’enregistrements de la barre d’outils, et les boutons suivant, précédent (le petit livre à gauche de la barre d’outils) vous ferons passer d’un enregistrement à l’autre de cette table.

Les vues de modèle

Trois Vues sont possibles à partir d’un modèle. Chaque modèle peut être affiché dans les trois types de vue, mais notez que généralement un modèle correspond à un type de vue car ils sont rarement construits de la même façon.

Vue Formulaire

C’est la vue la plus utilisée pour la saisie ou la recherche. La vue formulaire n’affiche qu’un seul enregistrement à la fois. On y crée la plupart du temps des masques de saisie.

Vue Liste

Comme son nom l’indique, la vue liste présente tous les enregistrements ou une sélection d’enregistrement les uns sous les autres. On y crée en général des rapports, ou on y affiche la liste des enregistrements trouvés suite à une recherche par exemple.

La vue liste peut être affichée en mode prévisualisation, dans ce cas elle s’affiche telle qu’elle serait si elle était imprimée.

Vue Tableau

C’est une vue à la façon tableur, qui permet de déplacer les colonnes, de les trier, et d’afficher sans formatage particulier une vue d’ensemble des enregistrements.

A quoi sert l’association d’un ensemble d’objets ?

A quoi sert l’association d’un ensemble d’objets ?

L’association d’un ensemble d’objets peut être très utile pour garder leur alignement et une mise en forme cohérente.

Un ensemble d’objets associés se comporte comme s’il s’agissait d’un objet unique.

Pour sélectionner plusieurs objets simultanément il faut :

 Soit maintenir la touche majuscule et cliquer sur chacun des objets désirés.

 Soit entourer avec la souris tous les objets que vous désirez pour les sélectionner.

Après avoir sélectionné plusieurs objets, vous pouvez les associer en utilisant le menu Organiser > Associer.

A quoi sert le Web Viewer dans FileMaker Pro ?

A quoi sert le Web Viewer dans FileMaker Pro ?

Le Web Viewer permet d’afficher directement dans un modèle tout ce qu’un navigateur Internet peut visualiser, comme une page Web, une vidéo, un flash, un fichier PDF…

Pour ajouter un Web Viewer à votre modèle : depuis le mode modèle, choisir Insertion -> WebViewer.

Tout cela s’effectue via une URL incluse avec l’outil Web Viewer. Il fonctionne comme un vrai navigateur : vous pouvez même, si vous l’autorisez, surfer dans les différentes pages comme vous le feriez via votre navigateur habituel. Il peut également afficher directement le code HTMLcontenu dans une rubrique, tel que le ferait un navigateur avec un fichier local.

L’URLutilisée peut être composée de valeurs contenues dans des rubriques, ou dans un calcul. Le contenu du Web Viewer peut alors changer en fonction des valeurs envoyées dans l’URL. Ci-dessous, vous pouvez-voir que FileMaker Pro propose des URL types pour certains services comme les cartes Google, Wikipedia…

Exemple d’utilisation très pratique : dans un répertoire de clients, vous pouvez automatiquement afficher une carte Google map de leur adresse en utilisant les données contenues dans la table.

Voici ce que donne le Web Viewer défini ci-dessus une fois déposé sur un modèle :

Quelles sont les bonnes raisons d’utiliser l’affichage sous forme de tableau dans FileMaker Pro ?

Quelles sont les bonnes raisons d’utiliser l’affichage sous forme de tableau dans FileMaker Pro ?

La vue tableau est certainement la meilleure vue pour une personne novice dans FileMaker Pro.

Elle donne une vision d’ensemble de tous les enregistrements présents et des rubriques de la table.

Il est possible d’organiser les différentes colonnes comme on le souhaite d’un simple glissement de souris.

De même, le tri de chaque colonne est immédiat en cliquant sur son en-tête.

Enfin, ce format se rapprochant de ce que proposent les tableurs, il permet dans certaines situations d’offrir à l’utilisateur une interface de saisie ou manipulation de données qui lui est familière.

 

Comment désactiver la correction orthographique dans certaines rubriques ?

Comment désactiver la correction orthographique dans certaines rubriques ?

Vous souhaitez désactiver la correction orthographique pour certaines rubriques en particulier, voici la méthode :

1. Mettez-vous en mode modèle (CTRL+L).

2. Faites un double-clic sur la rubrique que vous souhaitez éditer afin d’ouvrir l’inspecteur.

3. Cliquez sur l’onglet Données.

4. Dans la section comportement (la deuxième), décochez « Ne pas appliquer la vérification orthographique visuelle« .

5. Fermez et enregistrez.

Votre rubrique ne sera plus soumise à la correction orthographique.

Comment gérer la mise en page automatique d’un modèle lors de la prévisualisation ou l’impression dans FileMaker Pro ?

Comment gérer la mise en page automatique d’un modèle lors de la prévisualisation ou l’impression dans FileMaker Pro ?

Lors de l’impression d’un modèle, vous avez la possibilité de réduire l’espace inoccupé par le texte d’une rubrique, ou de simplement la masquer afin qu’elle ne s’imprime pas.

Dans, l’inspecteur sous la section « Glissement et visibilité » de l’onglet Position vous avez la possibilité de modifier l’aspect de votre modèle automatiquement en fonction des données des enregistrements à imprimer.

Le résultat ne sera visible qu’en mode prévisualisation ou à l’impression.

 Pour faire remonter les rubriques les unes sous les autres en supprimant automatiquement les espaces vides (par exemple une rubrique « adresse » disposant de 3 lignes mais n’étant remplie que sur la première), cocher la case « Glissez vers le haut…« .

 Pour masquer une rubrique, un bouton, ou un objet quel qu’il soit à l’impression, cocher simplement la case à cocher « Masquer à l’impression« .

J’ai fait disparaître par erreur l’inspecteur dans FileMaker : comment le faire réapparaître ?

J’ai fait disparaître par erreur l’inspecteur dans FileMaker Pro : comment le faire réapparaître ?

En mode modèle, l’inspecteur de FileMaker Pro a disparu ? Pas de panique il y a plusieurs solutions.

 Faites un double-clic sur la rubrique que vous éditez et l’inspecteur apparaîtra à nouveau.

 Dans la barre de menu, cliquez sur le Menu Affichage, puis cliquez sur Inspecteur

 Le raccourci CTRL+I permet lui aussi d’afficher l’inspecteur.

FileMaker Pro 12/13 : comment utiliser les thèmes ?

FileMaker Pro 12/13 : comment utiliser les thèmes ?

FileMaker Pro 12 puis FileMaker Pro 13 ont véritablement apporté une nouvelle gestion puissante et complète des thèmes.

Ils permettent une mise en forme évoluée et facile à maintenir, à la manière des feuilles de style utilisées sur le Web avec le couple html / css.

Pour utiliser un thème rien de plus simple :

1 – Mettez-vous en mode Modèle : Menu Affichage -> Mode Modèle

2 – Puis Menu Modèles -> Modifier le thème

3 – Sélectionner le modèle désiré et cliqué sur OK

L’apparence de votre modèle sera changée avec le thème choisi.

Toute création de rubrique, bouton etc. reprendra automatiquement les propriétés du thème.

Qu’est-ce qu’un cercle d’option ? Quelle différence avec une case à cocher ?

Qu’est-ce qu’un cercle d’option ? Quelle différence avec une case à cocher ?

Le principe

C’est une modélisation qui sous forme de case ronde qui affiche une liste de valeurs dans laquelle on ne peut sélectionner qu’un seul élément.

Afin de garder une bonne ergonomie de votre modèle, il est conseillé d’utiliser le jeu de cercles d’options si les utilisateurs doivent sélectionner une et une seule valeur.

Quelle différence avec la case à cocher ?

La différence vient du fait que dans le jeu de cases à cocher il est possible de sélectionner plusieurs éléments, alors que dans le jeu de cercles d’option, la sélection d’une valeur en désactive une autre.

Astuce : pour supprimer la valeur d’un cercle d’option sur un enregistrement, il faut appuyer sur la touche Suppr ou Retour arrière ou bien même faire Maj+clic sur la case à décocher.

Comment créer une liste de cases à cocher ou des cercles d’options dans FileMaker Pro ?

Comment créer une liste de cases à cocher ou des cercles d’options dans FileMaker Pro ?

Par le menu Fichier -> Gérer -> Listes valeurs…

Puis cliquez sur le bouton Créer pour ajouter une nouvelle liste de valeurs.

Une fois la liste de valeurs créée et nommée, vous pourrez l’utiliser sur une rubrique de votre fichier.

En mode modèle, sélectionnez la rubrique concernée, puis dans l’inspecteur modifiez le style du contrôle avec soit :

Jeu de cases à cocher (plusieurs réponses possibles)

 Jeu de cercles d’option (une seule réponse possible)

Puis sélectionnez la liste de valeurs appropriée.

Désormais, la rubrique concernée prendra la ou les valeurs de la liste quand celle-ci sera cochée.